带团旅游需要准备以下物品和事项：

行程单：

提前熟悉行程单的内容和注意事项，尤其是团队游客的层次要做到心中有数。

双肩包：

合适的双肩包是导游员必备的贴身工具，里面可以放文件、发票、票据等纸质证明，还可以放置水杯、墨镜等物品。

导游证：

必须戴在胸前，是导游员的必备证件。

大型旅行袋：

装出门所需要的各种证件和衣服，不宜太大或太小。

衣物：

根据行程天数准备足够的衣物，建议至少准备行程天数乘以70%以后的衣物，以便换洗。

联系方式工具：

手机、充电器、备用电池和电话簿，以便随时保持联系。

手表：

随时预算时间，以及通知客人时间和规定客人的游览时间。

闹钟：

早上起床时使用，避免因宾馆不叫早而发生影响行程。

导游旗和旗杆：

导游旗是公司发下来的，一定要保管好，旗杆尽量购买专用的，粗一点比较好。

笔记本和笔：

记录团队每天的行程中的各种情况，如餐食条件、宾馆情况、自己的收获、付出的款项、明天需要注意的事情等。

名片夹：

方便携带名片，避免将名片随意放置。

哨子：

方便喊客人，避免喉咙嘶哑。

个人证件：

出发前务必准备好身份证、护照等个人证件以备不时之需。

行李箱：

依照行程天数和个人需求准备行李箱，方便携带衣物和个人用品。

防晒用品：

携带防晒霜、遮阳帽和太阳镜等防晒用品，以应对高原紫外线较强的环境。

护肤品：

高原气候干燥，需要准备保湿霜、面膜等护肤品，保持皮肤水分。

舒适的衣物：

根据云南的气候特点，携带适合的衣物如防晒衣、短袖、长裤等。

运动鞋：

穿着舒适的运动鞋可以长时间行走，方便参观景点。

常用药品：

携带部分常用药品，如晕车药、感冒药、止痛药等，以备不时之需。

相机和充电器：

携带相机记录美好瞬间，同时别忘了携带充电器。

充电宝：

为了保证手机和相机等设备随时有电，携带充电宝非常必要。

零食和饮用水：

旅行进展中，携带部分零食和饮用水可随时补充能量。

旅行枕和眼罩：

长途旅行时，携带旅行枕和眼罩可升级睡眠品质。

雨具：

云南天气多变，携带雨伞或雨衣能够应对突如其来的降雨。

旅行保险：

为了保证旅行安全，购买旅行保险是非常有必要的。

这些准备事项可以帮助导游更好地组织和管理团队旅游，确保行程顺利进行。